Việc nắm được hệ thống MRP là gì sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm ra được cách giải quyết rủi ro cũng như lập được các chiến lược kinh doanh hiệu quả. Không phải ai cũng có kiến thức về khái niệm này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có thể thêm những kiến thức về MRP và lợi ích của nó mang lại cho doanh nghiệp.
Hệ thống MRP là gì?
MRP viết tắt của Material Requirement Planning được hiểu là quá trình hoạch định nguồn lực sản xuất. Đây là một tập hợp con của phần mềm tương tự phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp ERP và giúp các nhà quản lý định hình sẵn các sản phẩm từ quá trình dự báo nhu cầu nguyên vật liệu, giá thành đến việc lập kế hoạch.
Phần mềm MRP đã được sử dụng rộng rãi từ năm 1940 đến khi năm 1950, ngay từ giai đoạn sử dụng máy tính nhằm phân tích tất cả các thông tin trong hóa đơn vật tư. Đến năm 1980, MRP chính thức được coi là phần mềm lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp. Đây là hệ thống được nâng cấp với nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Lợi ích của doanh nghiệp khi áp dụng hệ thống MRP
Có thể nói phần mềm lập kế hoạch sản xuất MRP sẽ mang lại cho doanh nghiệp sử dụng rất nhiều lợi ích:
Tự động hóa tất cả hoạt động kinh doanh
Việc tự động hóa giúp người dùng tránh được việc lên kế hoạch chiến lược sản xuất thủ công không hiệu quả. Phần mềm này nhằm tiết kiệm thời gian cùng như nguồn lực hơn. Các bộ phận sẽ được liên kết vô cùng chặt chẽ cũng như chia sẻ luồng thông tin thống nhất. Ngoài ra MRP kết nối mọi người, đặc biệt là tạo ra sức mạnh tập thể nhằm phát triển doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí, tăng năng suất
Quá trình áp dụng hệ thống MRP giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý chuỗi cung ứng một cách cụ thể nhất. Do hệ thống có thể tính toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất và tránh tình trạng lãng phí cùng như dư thừa không cần thiết.
Mục tiêu phát triển tốc độ
Các giải pháp MRP mang lại kết quả tăng trưởng dài hạn cho doanh nghiệp. Ước tính sau khi sử dụng MRP, năng suất của doanh nghiệp tăng 40%, chất lượng sản phẩm năng 30 – 50%. Bên cạnh đó, các báo cáo sẽ cho thấy giải pháp này có thể giảm cho doanh nghiệp tối đa 15-25% chi phí rủi ro cũng như 30% giá dự thầu.
Ứng dụng vào sử dụng vô cùng dễ dàng
Các chức năng tiện ích của MRP được lập trình trên nền tảng công nghệ cao cùng như bảo mật hoàn toàn tuyệt đối. Doanh nghiệp có thể hoàn toàn sử dụng từ xa mọi lúc mọi nơi vô cùng tiện lợi.
Ngoài ra, MRP sẽ tích hợp cho người dùng sử dụng nhiều ngôn ngữ khác nhau như Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Trung, Tiếng Hàn,…
Hệ thống báo cáo tự động nhanh chóng, chính sách
Các chỉ số kinh doanh luôn được liệt kê một cách chính xác và nhanh chóng nhất. Điều này giúp người quản trị dễ dàng kiểm soát được năng suất, tỷ lệ sản phẩm, công suất nhà máy và các chỉ số đo lường cũng như quản lý nguồn nhân lực. Qua đó doanh nghiệp có thể dự đoán kế hoạch sản xuất bằng các số thực tế nhất.
Lập kế hoạch cũng như phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn
MRP giúp các doanh nghiệp có cái nhìn chính xác về tình hình sản xuất kinh doanh, quản lý hoạt động tồn kho, nhân sự. Bên cạnh đó, quản lý chi phí thực tế theo từng giai đoạn của kế hoạch.
Tích hợp với phần mềm kế toán
Hệ thống MRP định hướng mục tiêu giúp doanh nghiệp có thể quyết định chính xác số lượng cũng như thời điểm mua thêm nguyên liệu. Bên cạnh đó, nó còn tích hợp được với phần mềm kế toán nhằm dễ dàng kiểm soát hàng tồn kho. Đồng nghĩa với việc tính toán giá trị hàng tồn kho của doanh nghiệp đơn giản hơn khi thu nhập, xử lý đơn hàng cũng như thanh toán nhanh chóng.
Giải pháp MRP dành cho doanh nghiệp vừa và lớn
Phần mềm MRP sẽ đòi hỏi sự chính xác gần như tuyệt đối của thông tin đầu vào. Nhiều người dùng đã gặp rắc rối vì việc dữ liệu đầu ra xảy ra sự sai lệch xuất phát từ việc thiếu các bộ phận chuyên trách cũng như số lượng đặt hàng quá nhiều hoặc chậm trễ các đơn hàng… Nguyên nhân chính của việc này là do thiếu một số hệ thống MRP đặc thù.
Ngày nay trên thị trường có nhiều nhà cung cấp MRP với khả năng xử lý trong quá trình sản xuất. Chẳng hạn cũng là MRP nhưng các hệ thống đơn giản sẽ chỉ giải quyết vấn đề nguyên liệu trong phạm vi đơn hàng hiện có. Còn đối với Pipedrive hệ thống MRP sẽ xử lý triệt để các nhu cầu hiện tại và dự kiến một mức an toàn cho các đơn hàng trong tương lai cũng như đảm bảo doanh nghiệp luôn luôn đáp ứng bất kể khi nào nhận được đơn hàng.
Đặc biệt, hệ thống quản lý sản xuất của Pipedrive có ưu điểm hơn về hệ thống cảnh báo.
Với những trường hợp có sự cố về việc vận chuyển nguyên liệu dẫn đến thiếu nguyên vật liệu để sản xuất. Khi đó hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo cho người quản lý. Qua đó doanh nghiệp có thể nhanh chóng cập nhật tình hình sản xuất cũng như chủ động phân bố lại lịch sản xuất lãng phí cũng như đảm bảo tiến hộ các đơn hàng khác.
Doanh nghiệp nên lựa chọn: ERP, MRP hay cả hai?
Sau khi trả lời một vài câu hỏi sau đây bạn sẽ xác định được đâu là phần mềm sẽ phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp của bạn.
Bạn đang cần tối ưu hóa hoạt động kinh doanh?
Nếu công ty chỉ cần phần mềm hỗ trợ được về hoạt động sản xuất cũng như kiểm soát khi, thì MRP có thể sẽ là tất cả những gì bạn cần. Bên cạnh đó nếu doanh nghiệp muốn yêu cầu cao hơn về tích hợp để thuận tiện cho quá trình quản lý các quy trình thì ERP có thể đảm bảo giúp bạn điều đó.
Ngân sách mà bạn có thể chi trả cho phần mềm?
MRP là một giải pháp được đánh giá là khá đơn giản vậy nên nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ hãy cân nhắc đến nó. Còn ERP sẽ có chi phí cao hơn nên trước khi đầu tư vào hệ thống người dùng nên xem xét có thể thực hiện như thế nào và ảnh hưởng đến lợi nhuận cũng như tăng trưởng của doanh nghiệp ra sao.
Công ty bạn có đang phát triển nhanh chóng?
Một doanh nghiệp đang hướng tới tốc độ tăng trưởng trong kinh doanh thì họ chắc chắn cần tập trung vào việc tự động hóa các quy trình. Việc này sẽ đòi hỏi cần đến một hệ thống ERP.
Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn được thống kê là vẫn đang duy trì khả năng kinh doanh ổn định thì khi đó bạn có thể chỉ cần một công cụ MRP là đủ.
Trên đây là tất cả những gì mà chúng tôi có thể cung cấp cho bạn để trả lời câu hỏi MRP là gì cũng như giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn về hệ thống MRP. Nếu trong quá trình tìm hiểu về MRP hoặc Pipedrive, bạn còn bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cũng như giải đáp các thắc mắc qua hotline 024.9999.7777.
“Pipedrive – Giải pháp CRM tối thiểu quy trình, tối đa hiệu suất”
